Données personnelles
Dernière mise à jour : 12/08/2026
1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement est la CCISM, représentée par son Président, enregistrée sous le numéro TAHITI 175240.
CCISM de Polynésie française 41, rue du Docteur Cassiau – BP 118, 98713 Papeete, Tahiti Téléphone : +689 40 47 27 14
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de la CCISM :
- par email : dpo@ccism.pf
- par courrier : CCISM – À l’attention du délégué à la protection des données (DPO), 41 rue du Docteur Cassiau, BP 118 — 98713 Papeete, Tahiti
2. Données collectées, finalités et base légale
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Email, rôle attribué, jeton d’invitation | Vous permettre de rejoindre le réseau sur invitation | Intérêt légitime de la CCISM à administrer son réseau d’anciens |
| Compte (email, mot de passe, statut) et profil (identité, poste, CV, téléphone, compétences, formation, etc.) | Vous permettre de vous connecter et d’être visible et joignable par les autres membres du réseau | Exécution des conditions d’adhésion au réseau ; intérêt légitime |
| Formulaire de contact (nom, email, message) | Répondre à votre demande | Consentement (case à cocher) |
| Témoignage vidéo (si vous y participez) | Publier votre témoignage sur le site | Consentement |
La fourniture des données marquées obligatoires lors de l’inscription est nécessaire pour créer votre compte ; les autres champs de profil sont facultatifs.
3. Qui a accès à vos données ?
- L’équipe CCISM habilitée : gestion des invitations et des statuts, accès à votre numéro de téléphone (non visible des autres membres).
- Les autres membres connectés : votre profil dans l’annuaire, selon ce que vous avez renseigné (le téléphone est masqué pour les membres).
- La CNIL et/ou toute autorité de contrôle compétente, le cas échéant.
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.
4. Sous-traitants et transferts de données
Nous faisons appel à des prestataires pour héberger le site et envoyer les emails, tous basés en France, dans le cadre de contrats précisant leurs obligations de sécurité et de confidentialité.
Les sauvegardes du site (fichiers et base de données) sont stockées sur un service de stockage cloud basé aux États-Unis. Ce transfert hors de l’Union européenne est encadré par l’adhésion du prestataire au cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework), en vigueur depuis 2023.
5. Cookies
Le site utilise uniquement des cookies techniques, nécessaires à son fonctionnement : maintien de votre connexion, sécurité contre les tentatives d’accès frauduleuses, et mise en cache pour la performance du site. Aucun cookie de mesure d’audience ni traceur publicitaire n’est utilisé.
6. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles tant que nécessaire pour vous fournir l’accès au réseau et à ses services.
- Jeton d’invitation : 7 jours, ou jusqu’à utilisation
- Compte et profil : Vos données de compte et de profil sont conservées tant que votre compte reste actif au sein du réseau. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment (voir section 8). En l’absence de connexion prolongée, votre compte peut être supprimé après notification préalable par email.
- Message de contact : conservé le temps de traiter votre demande, puis supprimé dans un délai maximum de 12 mois après le dernier échange.
Une conservation au-delà de ces durées peut être nécessaire pour répondre à vos demandes de droits ou pour satisfaire une obligation légale.
7. Sécurité
La CCISM met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques destinées à garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données : accès sécurisé au site (HTTPS), chiffrement des mots de passe et des jetons d’invitation, gestion des accès et des habilitations, protection des formulaires contre les usurpations et les envois automatisés.
En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits, nous nous engageons à la notifier à la CNIL dans les meilleurs délais.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité sur vos données. Vous pouvez modifier vous-même la plupart des informations de votre profil depuis votre espace membre.
Pour exercer ces droits, contactez le délégué à la protection des données de la CCISM (voir section 1). Une copie de votre pièce d’identité peut vous être demandée en cas d’exercice par courrier.
Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr
9. Mise à jour de cette politique
Nous nous réservons la possibilité de modifier cette politique à tout moment. Si vous continuez à utiliser le site après la publication d’une modification, cela signifie que vous l’acceptez.